MANAGEMENT CHANGE
賃貸管理会社の変更・切り替え（さいたま市・埼玉県）
「連絡が遅い」「空室が埋まらないのに提案がない」「毎月の報告がない」。今の管理会社に不満があるオーナー様へ。管理委託契約の解約の手順から、入居者様への通知、敷金・保証金や書類の引き継ぎまで、管理会社の切り替えを当社がお手伝いします。ご相談・現状確認は無料です。
さいたま市・埼玉県内の店舗・事務所・倉庫・工場・駐車場、まずは無料相談・賃料査定から
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埼玉地域密着・創業20年以上｜宅地建物取引業免許 埼玉県知事（5）第19901号｜自社でも店舗ビル・倉庫・駐車場を所有・運営
管理会社を見直したほうがよい6つのサイン
SIGNS
- 連絡・対応が遅い問い合わせへの返事や、設備の不具合への手配に何日もかかる。入居者様からの苦情がオーナー様に直接届く。
- 空室が長いのに提案がない賃料・募集条件・業種の見直しや、掲載状況の報告がないまま空室が続いている。
- 毎月の報告がない・分かりにくい入金・滞納・修繕の状況が毎月まとまって届かず、確定申告のたびに資料を集め直している。
- 修繕費が高い・相見積もりがない工事の内容と金額の根拠が説明されず、決まった業者だけに発注されている。
- 事業用の契約に慣れていない保証金の償却、造作譲渡、原状回復の特約、看板や駐車場の契約など、店舗・事務所特有の取り決めが曖昧なまま。
- 滞納への対応が後手滞納が数か月続いてから知らされる。保証会社への請求や明け渡しの手続きが進まない。
管理会社の切り替えの流れ
FLOW
- 現在の管理委託契約の確認契約期間、解約の予告期間、違約金の有無を確認します。契約書をお持ちいただくか、写しをお送りください。
- 現状確認と管理内容のご提案物件と入居状況・賃料・修繕履歴を拝見し、業務の範囲と管理料を書面でご提示します。
- 現在の管理会社への解約通知オーナー様のお名前で書面を送ります。予告期間に合わせて当社の管理開始日を決めます。
- 書類・鍵・預り金の引き継ぎ下の表の書類と鍵、敷金・保証金を照合しながら引き継ぎます。
- 入居者様・保証会社への通知管理会社と賃料の振込先が変わることを書面でお知らせし、保証会社・保険の手続きを行います。
- 管理開始賃料の回収と入居者様の窓口を当社が引き継ぎ、初月から毎月の報告をお送りします。
切り替えのときに引き継ぐもの
CHECKLIST
| 契約書類 | 賃貸借契約書・重要事項説明書・更新契約書・覚書（特約や賃料改定の取り決め） |
|---|---|
| 入居者様の情報 | 契約者・連絡先・緊急連絡先・連帯保証人、法人の場合は担当者 |
| 預り金 | 敷金・保証金の金額と、償却（敷引き）・原状回復の特約。入居者ごとに照合します |
| 鍵 | 各区画・共用部・機械室の鍵と本数、スペアキーの所在 |
| 入金・滞納の記録 | 直近の入金履歴、滞納の有無と経緯、保証会社への請求状況 |
| 建物・設備の記録 | 修繕履歴、設備の点検記録、消防設備などの法定点検の報告書、図面 |
| 保証・保険 | 家賃保証会社の契約、火災保険・施設賠償責任保険の証券 |
| 駐車場・看板 | 月極駐車場の契約者一覧と区画図、看板の掲出契約 |
手元にそろっていない書類があっても大丈夫です。当社から現在の管理会社に依頼し、足りないものは入居者様への確認や法務局の資料で補います。
店舗・事務所・ビルの切り替えで注意すること
FOR COMMERCIAL
- 保証金と償却事業用では保証金が高額で、退去時に一定額を差し引く「償却」の取り決めがよくあります。引き継ぎの時点で金額と条件をそろえておかないと、退去時の精算でもめる原因になります。
- 造作と原状回復の特約居抜きで入居したテナントや、内装を残す取り決めがある区画は、退去時にどこまで戻すかを契約書で確認しておきます。
- 業種に関わる設備飲食店のグリストラップ・排気ダクト、工場の動力（三相200V）など、設備の管理区分と点検の担当を引き継ぎます。
- 看板・駐車場の契約建物の看板や敷地内の駐車場を、テナントと別契約にしている場合は、その契約も合わせて引き継ぎます。
店舗・事務所・倉庫の管理を20年以上続けてきた当社なら、こうした事業用ならではの取り決めを読み解いたうえでお預かりできます。管理の内容は不動産管理、ビルの管理はビル管理（大宮・浦和）で詳しくご案内しています。
管理会社の切り替えでよくある質問
FAQ
契約期間の途中でも管理会社を変えられますか？
多くの場合は可能です。管理委託契約書の解約条項に定められた予告期間（「3か月前までに書面で通知」など）を守れば解約できます。違約金の定めがある契約もあるため、まず契約書を拝見して、いつから切り替えられるかを一緒に確認します。
入居者様やテナント様に迷惑はかかりませんか？
管理会社の変更と、賃料の振込先・連絡先が変わることを書面でお知らせします。通知文は当社が用意し、オーナー様と連名でお送りするのが一般的です。入居者様の賃貸借契約そのものは変わらないので、手続きをお願いすることはほとんどありません。
敷金・保証金はどうなりますか？
現在の管理会社が預かっている敷金・保証金は、オーナー様のもとへ戻すか、当社へ直接引き継ぐかのどちらかです。入居者ごとの金額と、償却（敷引き）や原状回復の特約を契約書と照らし合わせ、退去時の精算で食い違いが起きないように引き継ぎます。
家賃保証会社や火災保険の手続きは必要ですか？
保証会社を利用している契約では、管理会社の変更の届け出が必要になることがあります。火災保険・施設賠償責任保険も契約者や連絡先の確認が必要です。当社が保証会社・保険会社との手続きを確認してご案内します。
切り替えの相談に費用はかかりますか？
ご相談と、契約書・物件の現状確認は無料です。管理料は物件を拝見したうえで、料率と業務の範囲を書面でご提示します。ご提示を見てから決めていただいて構いません。
ビル1棟だけ、駐車場だけ、といった一部の切り替えもできますか？
はい。複数の物件のうち一部だけ、または「テナント募集と賃料回収だけ」のように業務の一部だけをお任せいただくこともできます。
エリア別の賃貸管理
AREA
当社が管理・所有する物件があるエリアです。それ以外の地域もご相談ください。
管理会社の切り替えのご相談は無料です
今の管理委託契約書をご用意いただければ、いつから切り替えられるか、何を引き継ぐかを一緒に確認します。まだ決めていない段階のご相談も歓迎です。
048-688-3585受付 8:30〜17:30／日・祝定休お電話の際は「ホームページを見た」とお伝えいただくとスムーズです。
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